Remontin tarjouspyynnön sisältö: mitä urakoitsijalle kannattaa kertoa?

Kun kuvaat remontin selkeästi, urakoitsijan on helpompi arvioida työn laajuutta ja vastata samoihin kysymyksiin kuin muutkin tarjouksen antajat. Kaiken ei tarvitse olla valmista. Hyvä tarjouspyyntö kertoo, mitä kohteesta tiedetään, mitä halutaan tehdä ja mitkä asiat vaativat vielä tarkennusta.

Tämä muistilista auttaa kokoamaan tarjouspyynnön esimerkiksi kylpyhuone- tai huoneistoremontista. Se sopii sekä yksityisasiakkaalle että yrityksen edustajalle, joka suunnittelee remonttia Uudellamaalla.

Aloita kohteen perustiedoista

Kerro ensin, missä ja millaisessa kohteessa työ tehdään. Näiden tietojen avulla urakoitsija voi arvioida, kuuluuko hanke sen toiminta-alueeseen ja mitä lisätietoja tarjousta varten tarvitaan.

Merkitse tarjouspyyntöön:

• Kohteen tyyppi ja sijainti: esimerkiksi asunto, omakotitalo tai yrityksen tila sekä paikkakunta. Tarkemman osoitteen voit antaa suoraan urakoitsijalle.

• Remontoitavat tilat ja niiden koko: ilmoita mitat, jos ne ovat tiedossa. Arviokin auttaa, kunhan merkitset sen arvioksi.

• Kohteen nykytila: kuvaa näkyvät vauriot, kuluminen tai muut syyt remontille. Älä esitä tutkimatonta vauriota varmana diagnoosina.

• Tilaaja ja yhteystiedot: kerro, kuka vastaa kysymyksiin ja miten hänet tavoittaa.

Tiivistä lopuksi työn tavoite muutamaan lauseeseen. Esimerkiksi: ”Haluamme uusia kylpyhuoneen pinnat ja kalusteet. Nykytilasta on kuvia, mutta tarkkoja mittoja ei vielä ole.” Työn sisällön ja alustavan aikataulun kuvaaminen auttaa urakoitsijaa vastaamaan tarjouspyyntöön.

Kuvaa työn laajuus ja rajaukset

Ilmaus ”kylpyhuone uusitaan” voi tarkoittaa eri ihmisille eri asioita. Kerro siksi, mitä tiloja työ koskee, mitä haluat muutettavan ja mitä mahdollisesti teet tai hankit itse. Jos jokin työvaihe on epävarma, kirjoita se avoimeksi kysymykseksi.

Asia	Mitä tarjouspyynnössä kannattaa kertoa
Tilat	Mitkä huoneet tai alueet remontti koskee ja mikä niiden nykytila on?
Toivotut työt	Mitkä pinnat, rakenteet tai kalusteet haluat uusia? Tarvitaanko esimerkiksi purkua, vedeneristystä, laatoitusta tai maalausta?
Rajaukset	Jääkö jokin tila työn ulkopuolelle? Hankkiiko tilaaja itse materiaaleja tai tekeekö hän osan valmisteluista?

Laajassa huoneistoremontissa voit käydä tilat läpi yksi kerrallaan. Kylpyhuoneen osalta on hyödyllistä kertoa ainakin, uusitaanko vain näkyviä pintoja vai tavoitellaanko laajempaa muutosta. Urakoitsija voi tarkentaa toteutustapaa ja työn todellista laajuutta myöhemmin.

Usealta urakoitsijalta pyydetyt tarjoukset ovat helpompia vertailla, kun jokainen saa saman kuvauksen. Käytännön esimerkkejä lähtötiedoista löytyy myös remontin tarjouspyyntöoppaasta.

Materiaalit, kuvat ja muut liitteet

Materiaalien ei tarvitse olla valittuina ennen yhteydenottoa. Kerro kuitenkin, jos sinulla on tietty toive esimerkiksi pinnoista, kalusteista tai laatutasosta. Ilmoita myös, haluatko urakoitsijan tarjoavan materiaaleja vai aiotko hankkia osan niistä itse.

Liitä mukaan saatavilla olevia tietoja, jotka auttavat hahmottamaan kohteen:

• yleiskuvia remontoitavasta tilasta ja kuvia mahdollisista ongelmakohdista;

• mittoja tai pohjapiirros, jos sellainen on käytettävissä;

• olemassa olevia suunnitelmia tai tutkimusraportteja, jos ne liittyvät aiottuun työhön.

Jos esimerkiksi keittiöremonttiin liittyvät materiaalit ovat vielä valitsematta, kuvaa tavoiteltu lopputulos ja pyydä vaihtoehtoja. Mahdollisesta vauriosta kannattaa kertoa havaintoina ja liittää olemassa olevat raportit; vesivahinkokorjauksesta voi lukea erikseen.

Kerro aikataulutoive ja työmaan olosuhteet

Ilmoita, milloin remontin toivotaan alkavan ja onko valmistumiselle tavoitepäivä. Kerro myös, kuinka joustava aikataulu on. Lopullinen toteutusaikataulu tarkentuu vasta, kun työn sisältö ja käytännön järjestelyt ovat selvillä.

Mainitse tarjousta pyytäessäsi esimerkiksi:

• asutaanko tai työskennelläänkö kohteessa remontin aikana;

• miten tiloihin pääsee ja onko kuljetuksessa, pysäköinnissä tai tavaroiden säilytyksessä rajoituksia;

• onko taloyhtiöllä remonttia koskevia ilmoitusmenettelyjä tai työaikoja, jotka pitää selvittää.

Samat perustiedot auttavat kuvaamaan myös yrityksen tiloissa tehtävää työtä. Toimitilaremontin tarjouspyynnössä voi olla tarpeen kertoa lisäksi, miten tilojen käyttö jatkuu työn aikana.

Tarjouspyyntö, tarjous ja sopimus ovat eri vaiheita

Tarjouspyyntö kertoo, mitä haluat tehtävän ja millaisia lähtötietoja sinulla on. Voit pyytää urakoitsijaa erittelemään vastauksessaan työn sisällön, hinnan tai hinta-arvion perusteet, materiaalit, aikataulun ja mahdolliset rajaukset.

Tarjous on urakoitsijan vastaus. Pyydä tarjoukset kirjallisina ja tarkista, että ne koskevat samaa työn laajuutta. Kilpailu- ja kuluttajavirasto suosittelee kirjallisia tarjouspyyntöjä ja vastauksia sekä tarjousten pyytämistä usealta yritykseltä.

Sopimukseen kirjataan lopulta, mitä osapuolet ovat sopineet työn sisällöstä, hinnasta, materiaaleista, aikataulusta ja vastuista. Kirjallinen sopimus helpottaa sovittujen ehtojen osoittamista, jos myöhemmin syntyy erimielisyyksiä. Tarkat työvaiheet ja mahdolliset epävarmuudet kannattaa selvittää ennen sopimista.

Kun tarjouspyynnön perustiedot ovat koossa, voit lähettää ne Rakennuspalvelu Veljekset Heleniukselle remonttipalvelut-sivun kautta tai ottaa yhteyttä. Pyydä tarjous ja kerro samalla, mitkä tiedot kaipaavat vielä tarkennusta.